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如何減低使用企業酒店協議代碼嘅風險

使用自家公司提供嘅酒店協議優惠政策相對簡單,但利用其他企業嘅協議可能面臨一定風險。我哋喺各種論壇上收集咗以下嘅資訊,喺下面嘅文章度,將會提到降低風險嘅建議。

一般情況下,員工只需攜帶工作證件或透過電子郵件驗證就可以領取所屬公司同酒店達成嘅優惠協議。呢個對於正當使用該優惠嘅員工嚟講非常方便。然而,如果個人利用唔屬於自己公司達成嘅酒店協議,就係「冒用」他人企業代碼嘅情況。

呢種情況主要同入住客房嘅外表、揀選嘅酒店、時間同協議價差異有關。

以下係可能面臨嘅風險:

  1. 被揭穿後收取原價:好多酒店嘅前台員工冇權核實客戶身份,只能根據外表判斷。一旦被揭穿實際上唔係該企業嘅員工,好有可能會被收取該日期嘅正常原價。特別係商務旅遊高峰期,酒店訂房較緊,被揭穿嘅機會更高。
  2. 帳號已封或拒絕入住:極少數酒店對呢個政策較為嚴格,一旦確認客戶身份問題,可能會直接拒絕入住,甚至可能導致相關酒店會員帳號處於無法使用嘅狀態。
  3. 被要求賠償損失款項:同上述情況類似,少量酒店喺發現客戶身份詐騙後,有可能會要求客戶賠償因付款差價而導致嘅實際損失。

為咗降低風險,可以採取以下措施:

  1. 揀選入住時機同地點:避免高峰期,例如展會、重要節慶等,揀選客流量相對較低嘅酒店或城市。
  2. 留意外表同介紹信:穿著整齊,攜帶企業名片或親自寫嘅介紹信,增加真實感。
  3. 揀選合理嘅協議價差異:避免揀選過低水平嘅高差協議,以免引起懷疑。
  4. 限制同行人數:最好只帶1-2人,避免帶親屬嘅話顯眼,容易引起懷疑。
  5. 主動配合提供資訊:了解被要求提供咩資訊供核查,並主動提供。
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